1．体育系（部）制定年度学生校内体育竞赛计划，确定承办单位。

2．承办单位负责派人联系体育系（部）各单项负责老师，商定比赛具体事宜，制定秩序册。

3．承办单位负责赛事的宣传、推广，并对宣传费用进行预算报体育系（部）批。

4．承办单位负责召集各参赛队伍于比赛前在体育系（部）会议室进行抽签分组。

5．承办单位与各单项负责老师商议，做好裁判的指派工作。

6．在主办单位协助下，承办单位与物业公司协调做好赛前的场地安排、器材租赁（凭学生证至体育部器材室租借）等准备工作。

7．比赛开展过程中如发生与赛事相关问题，直接与各单项负责老师联系。

8．赛事结束后，各单项负责老师收集好赛事原始数据及文件和影像资料至体育系（部）存档。

9．承办单位负责人至体育系（部）领取和发放获奖队伍的奖品、奖状或奖金，及赛事相关费用的报销工作。

10．其它非体育系（部）主办的校内体育竞赛，如需使用场地、器材，请提前两周至体育系（部）办理场地、器材使用申请手续，在条件许可的情况下给与安排。

11．承办单位如要在比赛中引入赞助商，需先与主办单位协商，在不违反学校相关规定和主办单位同意的前提下，方可进行广告宣传、海报张贴等行为，赞助费用或物品交由体育系（部）统一管理，用于赛事的各项开支。